Contoh Ayat Temuduga Yang Lebih Baik

Salam, sebelum ini saya ada kongsikan contoh ayat temuduga yang saya biasa gunakan di artikel, cara perkenalkan diri. Pengetahuan yang saya dapat di artikel itu adalah lebih kepada pengalaman saya sendiri. Kira nya, saya fikir sendiri tanpa rujuk pada apa apa yang lebih berpengetahuan.

Tapi untuk artikel ini, saya nak kongsikan apa yang diajar oleh mereka yang betul betul berada dalam bidang kerjaya ni. Antara yang biasa menjadi panduan saya ialah Ankit Kalonia. Saya tak berapa pasti asal Ankit ini dari mana, mungkin dari India atau Pakistan sana.

Tak kesah lah, tapi apa yang pasti cara dia mengolah ayat untuk buatkan orang yang interview kita tu rasa teruja sangat sangat terbaik bagi saya.

*Penting ya untuk buatkan si penemuduga suka dengan kita, kalau tak mana nak dapat kerja

Ikut pada Ankit, bila anda perkenalkan diri, tak perlu panjang lebar sangat sampai daripada mula mula anda lahir pula. Atau pun favaurite musik semua. Tak perlu, hanya kongsikan hal yang penting sahaja.

Antaranya

1.       Mungkin tentang pengalaman kerja anda

2.       Mungkin cerita tentang pencapaian dalam kerjaya anda.

3.       Atau pun skills atau kelebihan kepakaran anda dalam satu satu bidang

Ada lagi point lain yang Ankit kongsikan, tapi saya tak rasa ia sesuai untuk kita. Hanya perlu stick dengan 3 points atas itu sahaja.

Mula mula, jangan lupa cakap terima kasih

Untuk step pertama bila anda perkenalkan diri, apa yang Ankit nyatakan ialah mengatakan ‘Terima Kasih’. Yang saya kira, sangat sangat mustahak dan memang patut pun. Jarang kan, kita bila nak mula temuduga tu katakan terima kasih. Kononya sebab malu atau pun memang langsung tak terfikir.

Dan ayat yang Ankit kongsikan ialah:

“Thank you for providing me oppurtunity to introduce myself.”

Simple, tapi sangat sangat bermakna. Kalau saya yang temuduga anda pun akan rasa, bagusnya budak ni.

Tapi pastikan ayat mulut anda jelas ya. Jangan malu malu pula nak sebut.

Atau ada lagi satu ayat, mungkin lebih relate dengan situasi anda, ialah:

“Thank you for shortlisting me for 2^nd interview round” (andai kata relate dengan anda lah)

Step kedua.

Cakap terima kasih pun sudah, sekarang tiba masa untuk bagi tahu nama. Pastikan anda bagi tahu nama penuh. Sampai ada bin binti semua.

Contoh:

My name is Siti Nurul Ain Binti….I’m 28 years old…Graduated from Univerisiti Malaysia Pahang in Diploma Chemical Engineering.

Ayat di atas ini memang saya ada tambah tambah sikit banding pada apa yang Ankit kongsikan. Dan kalau anda baca, ayat saya ringkas ringkas sahaja. Tak terlalu panjang berjela.

Ayat yang pendek pendek ni bukan sahaja buatkan informasi yang anda kongsikan lebih mudah di faham oleh penemuduga. Malah boleh elakkan anda dari masalah Grammar. Atau dalam erti kata lain, elakkan contoh ayat dalam bahasa inggeris saya ni nampak problem. Lidah melayu kot.

Oh ya, kalau anda perasan, setiap artikel dalam blog saya ni pun saya pilih ayat yang tak berapa panjang. Tujuannya sebab apa? Supaya anda baca lebih mudah. Dan maklumat yang saya nak kongsikan setiap ayat menjadik… jelas ya…

Yang ketiga

Ini agak tricky sedikit. Kalau anda tak perlu sebut, tak payah gatai gatai nak sebut. Sebab ada sesetengah company yang lebih prefer cari penduduk local yang memang dekat dengan tempat kerja. Mana yang merantau ni takut takut diorang tak utamakan sangat.

Contoh macam saya interview TNB lepas, memang otak ni dah memang fikir nak taruk nama pakcik yang memang menetap di Manjung, sebab saya duk Ipoh.

Dan untuk kongsikan tempat tinggal anda dengan style gunalah ayat yang special sikit. Jangan ayat yang muram muram sahaja.

Contoh ayat yang OK.

“Saya memang berasal dari Ipoh, dan sudah menetap di Simpang Pulai agak lama sejak daripada 2003 lagi.”

Sekian..

Ok tak?

Salah tu, ikutkan nak padam sebab saya tersilap contoh, tapi elok juga kalau saya kekalkan untuk bagi tahu apa yang saya rasa. So salah sebab kita buatkan si penemuduga berfikir. Tak perlu nak uji matematik dia, cakap direct sahaja.

Seperti contoh:

“Saya memang berasal dari Ipoh, dan sudah menetap di Simpang Pulai agak lama sejak tadika lagi”

Atau pun “sejak dari 10 tahun yang lepas lagi”

Atau pun “sejak dari awal alam persekolahan lagi…”

Dan dalam bahasa inggeris nya,

Ehem ehem

“I am actually native citizen here in Temerloh”

Ikut pada apa yang Ankit cadangkan, tambah kan 2 benda. Tempat + Interesting facts.

Contoh macam apa yang dia cakap:

“I’m native of commercial capital of India”

Boleh la nak cakap macam tu kalau anda dari India (bergurau). Tapi saya sendiri rasa segan pula kalau nak cakap tambahan interesting facts tu. So, saya rasa anda tak perlu cakap. Nanti bunyi macam nerd pula.

Ada banyak lagi Ankit kongsikan di dalam videonya, anda boleh tonton dalam dialect Indianya sendiri kalau boleh faham di sini, https://www.youtube.com/watch?v=t2u5mkc5UEk

Nanti dalam beberapa hari lagi, saya akan gabungkan tips cara untuk perkenalkan diri anda masa temuduga ni daripada 3 personal yang kita boleh anggap punyai kepakaran dalam bidang ini.

3 personal tersebut ialah Denis Sasal yang memang ada buat MasterClass Online dalam bidang ini, Linday Raynier Career Strategist + Coaching Program, dan juga sedikit gabungan idea daripada Ankit Kalonia juga.

Thumbnail Image Credit to CBitss

Normally, bila sesi temuduga itu berlansung.

Ia akan berlaku seperti….

Si Penemuduga akan tanya, dan anda dengan pegunnya akan menjawab.

Penemuduga : Kenalkan diri awak…

Orang Yg Nak Cari Kerja : Ya, nama saya Syed, saya 28 tahun, sebelum ni kerja di sekian sekian, graduate daripada U sekian sekian and bla bla..

Penemuduga : Kongsikan pengalaman kerja awak.

Orang Yg Nak Cari Kerja : So di tempat kerja lama, saya sebagai technician. Di sana, ada lebih kurang dalam 5 6 machine, dan setiap machine akan punyai tujuan atau process untuk product tertentu, seperti contoh, machine 1, tujuannya untuk bla bla.

Machine 1 ni, normally, problemnya seperti bearing yang selalu pecah, dan bla bla.

Tamat..

Ok, so itu normally proses interview yang akan berlaku.

Betul tak?

Betul lah tu?

Agak agak, apa expectation si Penemuduga dengan korang semua? Sudah pasti adalah lebih tak kurang sama dengan orang lain juga kan.

So dalam article ni saya nak kongsikan bagaimana anda boleh lebih stand out kan lagi kebolehan dan keyakinan masa sesi temuduga anda nanti.

Setakat ni, ada 2 teknik..

InsyaAllah, kalau anda gunakan 2 teknik ini, temuduga anda akan jauh lebih baik daripada apa yang biasa orang lain buat.

Pertama.

Bawa Laptop atau barang barang lain….

Jangan sekat tool untuk sesi temuduga tu, antara :

1. Anda
2. Si penemuduga 1
3. Si penemuduga 2
4. Si penemuduga 3 ( biasanya 3 orang lah )
5. Dan juga paper resume anda…

So jangan sekat 5 perkara ini sahaja. Kalau anda interview untuk pereka graphic, atau nak tunjukkan anda ni tahu guna Autocad atau pun solidwork. Atau pun apa apa sahaja yang seperti contohnya boleh untuk ditunjukkan menggunakan laptop.

Kenapa pula tak bawa laptop kan? On kan sahaja, dan tunjukkan terus.

Daripada duk cerita yang anda pandai dan ada pengalaman design itu ini, bawa laptop tunjuk terus apa yang sudah anda buat.

Bila ini berlaku, kepercayaan akan kebolehan anda tu sudah pasti akan lebih baik.

Kalau tak rasa laptop ini relate dengan anda, saya ada plan share share untuk yang lain juga di bawah.

Katakan anda jururawat..

Mungkin boleh tunjuk smartphone, showcasekan dengan gambar gambar yang anda snap masa bekerja di tempat lama.

Tapi lagi baik juga, kalau anda A4 kan terus gambar tu kan.

Selain itu, kalau anda technician machine pun boleh juga tunjukkan gambar gambar lain yang berkaitan.

Ok, itu yang pertama. Untuk lain fikirkan sendiri ya. Cuba pelbagai kan.

Yang penting, motif saya, jangan biarkan 5 perkara itu sahaja untuk anda interview. Kalau perlu untuk anda bawa laptop tunjukkan kebolehan anda, why not kan.

Cewwah why not why not plak.

Laptop battery tak tahan lama?

Itu bukan salah idea saya, itu salah anda yang tak pandai jaga batery laptop, lain kalau ON laptop, jangan lupa tanggal battery.

Yang kedua, iaitu yang terakhir..

Yang Ke 2 – Draw lah sikit…

Draw atau sketch macam itu lah.

Idea no 2 ni ibarat macam no 1 juga. Kiranya saya nak pelbagaikan cara kita present kan diri.

Tapi saya yakin nilai kepercayaan anda pada Si Penemuduga ni akan lebih baik juga.

Benda ni saya perasan masa interview saya yang paling terakhir masa time saya buat post ni lah.

Masa tu, si penemuduga tanya saya…

Minta ceritakan pengalaman awak di tempat kerja.

So saya pun ceritalah, basic sikit process product kilang lama saya tu..

Dari awal, sampai akhir saya cerita.

Bila dah cerita dari awal sampai akhir, mesti lah melibatkan banyak machine, dan banyak juga proses.

Untuk saya kongsikan verbally satu persatu proses benda ni akan buatkan saya tergagap juga tau. Dengan bahasa inggeris nya lagi..

Seperti contoh..

Bila product mula masuk ke department saya, machine pertama yang akan masuk ialah machine A, machine A tujuannya untuk bla bla.

Selepas tu akan masuk machine B, untuk bla bla..

Product yang lepas, akan terus masuk atau proceed process ke machine C.

Selepas tu D, E, F dan sampai J.

Tapi katakan bila dah sampai J akan ada defect, product ini akan berpatah balik ke Machine A.

Sekian..

Itu contoh sahaja tau, tak perlulah saya ceritakan apa yang berlaku sebenar.

Tapi ceritanya, kalau anda perasan, mungkin nampak mudah bila saya cakap kalau ada defect proses akan berpatah balik ke Machine A.

Itu memang nampak senang, sebab saya dalam keadaan tenang. Kalau temuduga betul betul mesti akan nervous. Dan paling teruk, bila anda sendiri pula lupa, proses mana yang nak mula patah balik.

Tapi, kalau dari awal kita buat sketching, pasti presentation tu akan lebih baik.

Betul tak?

Kiranya, saya lukis, exact template seperti kedudukan machine semua. Benda ni pun akan lebih buatkan penceritaan anda tu akan lebih lancar.

Alright?

So harap jelas lah dengan apa yang saya nak kongsikan ni ya.

Atau mungkin anda ada idea idea lain yang kita sama sama boleh share?

Ok, so katakan lagi 1 minggu tarikh untuk anda interview.

Kalau dapat awal 2 minggu lagi sedap. So preparation kita nanti akan lebih sempurna.

Untuk persedian sebelum interview ni ia sangat penting. Bayangkan, anda dapat kerja atau tidak bergantung pada dalam tempoh 15 minit itu sahaja.

So kenapa tak susah payah untuk bersedia dalam 1 minggu atau 2 minggu lebih awal kan.

Dan dalam post ni, saya akan berikan 6 tips atau perkara yang anda mesti lakukan untuk pastikan sesi temu ramah nanti akan berjalan lancar.

Yang Pertama – Anda mesti prektis.

Anda mesti duduk atas meja, dan bercakap seoalan olah si interview tu minta anda kenalkan diri. Yang sememangnya pun dia akan minta anda kenalkan diri dahulu bila mula mula kan.
So praktis kenalkan diri.

Tak perlulah start dari tadika. Sekolah rendah pun tak perlu, sekolah menengah pun tak perlu.

Cukup sekadar study mana, kos apa, kalau ada pengalaman kerja anda cerita. Kalau yang masih baru atau baru graduate memang cerita takat pengajian anda di Universiti atau Politeknik sahaja. Pencapaian macam sukan sukan semua, simpan untuk interview dengan kerajaan je lah.

Saya tengah tak rajin ni, nanti kalau saya rajin, saya boleh buat video, macam mana saya perkenalkan diri kalau interview. So anda boleh dapat gambarannya dengan lebih elok. Tak pe lah, tinggalkan komen suruh saya rajin, nanti saya akan buat.

Untuk point pertama, anda mesti praktis untuk kenalkan diri.

Pastikan mula dalam 1 minggu lebih awal. Kalau lagi 2 hari nak start memang akan buat anda rasa masih lagi kekok. So pastikan praktis tu mula dari awal dan setiap hari dan lebih dari sekali dalam sehari. Huhu
Paham tak ni?

Kedua.

Jangan lupa baca requirement job post yang anda nak apply tu jadikan sebagai point untuk anda sembang nanti.

Contoh, macam saya sendiri. Katakan dalam iklan job tu tulis:

advantages for those who know how to define graph chart.

So nanti dalam interview tu, dengan muka bangganya lah saya duk cerita yang kerja saya juga melibatkan graph graph juga.
Tapi jangan lah direct sangat.

Contoh anda buat ayat macam bawah ni..

“so, as I saw your job application you prefer someone who can define chart right, well I know how bla bla bla’’

Bagi saya ayat tu macam angkat bakul sendiri.

So lebih baik guna ayat yang macam ni.

“After I setup machine, we will run a calibration with the tool, the result of calibration will pop up kind of chart that shows how well previous run data was performed. If ok, then we proceed. If data from graph shows its off or out of spec, we will redo the trauble shooting process “

Lebih kurang macam tu lah. Nampak lah macam ikhlas sikit kan.

Penat pula rasanya nak reka reka ayat untuk kome kome ni.

Tapi ingat, jangan cakap tentang pengalaman kerja anda yang anda sendiri tak berapa nak faham, nanti kena goreng balik. Sedangkan kita yang nak goreng dia kan.

Yang ketiga pula

Pakai baju yang striking sikit. Sikit je, jangan banyak
Jangan pakai baju kelabu, jangan pakai baju hitam.

Kecuali hitam metalic.

Kalau saya sendiri, saya suka pakai kemeja biru.

Nampak kemas, dan ada keyakinan sikit. Saya sangat sangat tak suka pakai baju kelabu kelabu macam tu.

Sebab ramai orang pakai, biasanya nanti orang yang interview tu mesti tak berapa nak perasan anda sangat.

So pakai baju yang striking sikit untuk tarik ingatan dia.

Keempat…

JANGAN LUPA DATANG AWAL.

Dengan datang awal, akan buat kan anda lebih bersemangat. Mindset pun akan jadi positif…

KeLima

Patut saya letak ini no 2, sebab penting juga.

Anda mesti ambil tahu sebanyak boleh tentang company yang apa yang diorang buat.

Apa jenis product ke contohnya. Proses nya. Contoh macam kalau TnB soalan paling bocor ialah, apa proses arang batu untuk jadi tenaga.

Memang dia akan suruh cerita daripada kapal arang batu sampai, masuk ke terminal pembakaran lah. Masuk furnace lah, semua kena cerita. Sampai lah api tu sampai ke rumah. Sampai bil api yang tinggi melambung tak perlu lah cerita ya..

So, sila ambil tahu company yang anda nak apply kerja tu.

Ok, saya rasa itu sahaja kot.

Tapi, bagi saya, yang paling penting anda praktis bercakap. Buat buat macam petah bersuara.
So nanti akan jadi lebih senang.

Eh lagi satu, nanti interview tu mesti akan minta anda pun tanyakan dia soalan tentang company.

So ada eloknya kalau anda prepare apa soalan nak tanya. Tapi jangan tanya soalan bodo ya, sudah diberi peluang patutnya tanya lah soalan yang macam bijak pandai. Baru nampak kualiti sikit.

Baiklah, kalau tiada apa apa, kipidap…